Månadens Painkiller

etienne-boulanger-406361

I månadens Painkiller ger vi riktiga exempel från våra kunder på när de omvandlade tidstjuvar eller frustration i olika processer, till att skapa ett enklare arbetsliv för de flesta medarbetarna i organisationen. Allt detta gör de med hjälp av automation och självbetjäning i Zervicepoint.

Den automatiska anställningsprocessen

Södra Skogsägarna med cirka 3500 anställda och en tillväxt som inte direkt minskar, vet mycket väl att anställa en ny person inte alltid är lätt och det kan ta mer än en liten stund att få alla papper färdiga.

Innan Zervicepoint (BZ) kämpade kollegorna på Södra Skogsägarnas HR-avdelning med pappersarbetet före starten av en nyanställd. ”I vilken postlåda ska jag lägga denna information?”, ”Vem är chef för den här medarbetaren?”, ”Är det här en ny anställning eller en återanställning?” Alla dessa frågor gav medarbetarna daglig huvudbry och hjälpte dessutom inte till att få den nya medarbetaren att känna sig välkommen till Södra Skogsägarna.

Med Zervicepoints automatiska processer är det möjligt att förenkla anställningsprocessens 100-tals olika steg, genom att använda vårt användarvänliga gränssnitt och skapa ett smidigt arbetsflöde där alla steg ingår, både intern och externt. Zervicepoint gör det även möjligt att integrera med Södras befintliga HR-system som heter HR Plus. Med hjälp av denna Plugin behöver kollegorna på HR-avdelningen inte hålla reda på alla olika system som organisationen använder, utan kan logga in i ett system för att utför alla steg i anställningsprocessen på ett smidigt och enkelt sätt.

Genom att automatisera anställningsprocssen i  Zervicepoint ger du inte bara din HR-avdelning och dig själv som IT administratör en välförtjänt present genom att bli mer effektiv och därmed sänka stressnivån. Utan alla som är inblandade i anställningen av en ny kollega får möjlighet att koncentrera sig på viktigare saker. Det kommer att frigöra mer tid som ni kan lägga på utvecklingen av er kärnverksamhet, genom att hjälpa människor att göra sitt arbete bättre och lättare.