WordPress

Är det möjligt att ”hosta” en virtuell inflyttningsfest i en företagsvärld?

Och så kom äntligen dagen då vi skulle testa våra vingar på marknaden och flyga ut i företagsvärlden. Vi ville få fler att uppleva en friktionsfri arbetsdag genom att automatisera återkommande uppgifter i deras organisation och ta vår SaaS-lösning Zervicepoint till nästa nivå för våra kunder.

När något nytt föds, denna gång ett nytt företag, vill vi berätta för hela världen! Eftersom vi har upplevt värdelösa pressmeddelanden, från företagsbullshit till stela tjänstemän inför en halvtaskig webbkamera, en gång för mycket, var vi nu tvungna att göra något annorlunda. ”Hosta” en virtuell inflyttningsfest som återspeglade vårt sätt att arbeta och vår kultur var en sådan händelse.

Vi var beredda och hade arbetat hårt för att detta skulle skulle bli så bra som möjligt, men timingen kunde ha varit något bättre. Som ni alla vet, Covid-19 träffade världen och det var utmanande att tänka om hur man skapar ett fysiskt event i en digital värld och får engagemanget att rulla på. Hur skulle vi få människor att delta i vårt evenemang genom att inte fysiskt vara närvarande? Hur kan vi hosta en ännu bättre virtuell fest och samtidigt få ut vårt budskap? Och hur kan vi samtidigt vara personliga och professionella?

Resultatet var att ”hosta” en virtuell inflyttningsfest under en 2-timmars live-streaming, blandat med intervjuer av våra partners, kunder och andra affärsvänner med tips från våra teammedlemmars specialintressen. Även med vår berättelse om vart vi nu är på väg och som grädde på moset, en flirt med TV-morgonprogrammen, så skulle detta virtuella party  bli en stor framgång!

Skulle du själv vilja ”hosta” ett virtuellt evenemang?

Här är några råd att tänka på längs vägen.

1. Anpassa dig till den aktuella situationen

Försök att titta på din nuvarande situation ur ett utifrånperspektiv och ställa dig själv denna fråga; Vad är våra gränser för att skapa ett fantastiskt projekt eller evenemang? Det kan till exempel vara räckvidd, att vi inte kan bjuda in så många människor som vi vill. Ta fram de uppenbara gränserna eftersom våra hjärnor tenderar att titta på riskerna först och inte möjligheterna. Skriv sedan ner dem och svara på dem genom att istället titta på lösningen. Om du har gått längre än det tillståndet i din hjärna och nått en högre medvetenhetsnivå, kan du istället ställa denna fråga; Om vi skulle starta ett projekt eller ”hosta” ett evenemang på en annan planet utan våra privilegier eller verktyg, hur skulle det se ut? Du väljer.

2. Glöm det som redan varit

Försök se in i framtiden och fundera över hur företagsevenemang kommer att se ut och din egen content marketing, ALLTID, och inte bara när en kris inträffar. Gå sedan igenom varje kampanj, evenemang eller webbinarium du ”hostar” för att se vad du kan utveckla för att sätta dina mål ännu högre nästa gång. Då är du alltid beredd, även i svåra tider.

3. Våga vara personlig

Ta inte ditt företag för allvarligt. Människor vill alltid ha kul och det gäller även på jobbet! Då skapar du nästan automatiskt bra innehåll som engagerar och intresserar  många istället för bara ett fåtal.

4. Använd digitala verktyg som din personliga assistent

Idag levereras ett stort urval av digitala verktyg och det kan vara överväldigande att hitta rätt till rätt tillfälle. Om du gillar att ”hosta” evenemang, se dig själv som den kreativa byrån som vill ”hosta” för en med en låg budget och sätt sedan igång att googla. Du kommer bli förvånad över vilka fantastiska gratisverktyg som finns där ute. För detta evenemang använde vi StreamYard som vår live streaming studio.

5. Definiera din målgrupp

Ja, det är så enkelt. Många av oss, särskilt när det gäller marknadsföring och försäljning, är ofta för fixerade i att få ut våra budskap. Vi tenderar att koncentrera oss bara på vad vi vill säga och inte vad vår publik vill höra.
För att veta om du är på rätt väg med ditt innehåll ska du visualisera din publik och sätta dig själv i hans eller hennes skor ett tag. Ta sedan med dig idéerna om vad du vill prata om. Eller så kan du bara fråga en eller två personer om du inte har en aning om var du ska börja.

Utfallet och processen att göra övergången från fysiskt till virtuellt så snabbt som vi gjorde, är något jag är mycket stolt över att vara en del av och vi fick bra feedback från vår publik tillsammans med högt engagemang under evenemanget. Det bästa av allt med detta är att vi nu har testat det här konceptet och lätt kan använda det i händelser till kommande höst. Allt för att vara effektiv, vilket är avgörande om du vill överleva som företag, på lång sikt, idag.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Gillade du den här artikeln?

Vill du lära dig mer om hur du automatiserar monotona arbetsuppgifter? Prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Dela det här inlägget

Facebook
LinkedIn
Email
Twitter

Du kanske också gillar de här artiklarna

Kundberättelser

Den automatiska anställningsprocessen

I månadens Painkiller ger vi riktiga exempel från våra kunder på när de omvandlade tidstjuvar eller frustration i olika processer, till att skapa ett enklare arbetsliv för de flesta medarbetarna i organisationen.

Kundberättelser

Crosskey väljer Enfo’s ZervicePoint som serviceportal

Crosskey investerar i en ny serviceportal för att effektivisera sina IT-processer genom självbetjäning för verksamheten. ZervicePoint kommer primärt att användas av de ca 1000 användare som