Zervicepoint logo svg format

[GUIDE] Framgångsrik introduktion av nyanställda

Innehållsförteckning

Vår guide om hur du får en framgångsrik introduktion av nyanställda hjälper dig att skapa en rolig, innovativ och smidig introduktion. Här hittar du alla tips, verktyg och mallar du behöver för att effektivt välkomna och hjälpa nyanställda att komma in i företaget på nolltid!

Det är dags att lägga det gamla bakom dig

Du har kanske upplevt det själv – en introduktion som innebär mycket pappersarbete, tidskrävande installationer, många system och lösenord etc. Där du som nyanställd inte får den hjälp och stöttning du behöver för att komma i gång.

I en modern introduktion av nyanställda skulle många av dessa aktiviteter vara automatiserade, eller åtminstone digitaliserade. Tiden som du sparar på att effektivisera introduktionen kan du istället lägga på att stötta och hjälpa nyanställda, och se till att de får en så bra start som möjligt.

Hur kan du introducera nyanställda till företaget på ett mer framgångsrikt, effektivt, och ja, till och med roligt sätt? Läs vidare så berättar vi!

En framgångsrik introduktion av nyanställda sätter människan i fokus

Låt oss vara uppriktiga – det gamla sättet att introducera nyanställda på är tråkigt och alla vill bara få det överstökat så snabbt som möjligt. Detta beror på att introduktionen är inriktad på uppgifter, inte på människor.

Enligt forskning är den mänskliga interaktionen med medarbetaren nyckeln till en lyckad introduktion.

Har du en bra introduktion kommer du också lyckas med att få nyanställda att känna sig välkomna och delaktiga i företaget från dag ett!

Ett bra sätt att välkomna nyanställda på är att anordna en välkomstaktivitet. Det behöver inte vara något stort, se bara till att du tar dig tid att fira deras första dag på jobbet och gör det enkelt för dem att komma in i teamet.

Introduktion nyanställda mall

För att underlätta för dig har vi skapat en mall för introduktion av nyanställda som du kan ladda ner och använda. Din introduktionsplan för nya medarbetare bör innehålla en blandning av praktiska uppgifter som den anställde behöver läsa eller göra. Det är också ett bra tillfälle att inkludera dokument om företagets förmåner, policyer och liknande. Glöm inte bort att kollegor och teamet har en viktig roll i introduktionen.

Notera att alla fält i mallen är justerbara så du kan skräddarsy den utifrån din bransch och organisation.

Introduktion nyanställda mall

Ladda ner den fullständiga mallen

Introduktion nyanställda checklista

Checklistor kan vara ett enkelt tillvägagångssätt för att veta vem som gör vad i en introduktion. Använd checklistan som en grund i din introduktion. Men glöm inte bort att lägga till delsteg för att skapa en unik introduktionsupplevelse som återspeglar ditt företags kultur och värderingar.

Introduktion nyanställda – företag

  • Ta foto och beställ namnbrickor, företagskort etc
  • Ta fram kläder (om nödvändigt)
  • Gå igenom förmåner:
    • Sjukvård och försäkringar
    • Mobilabonnemang
    • Företagsbil
    • Företagsobligationer/aktier
    • Bonusar
    • Rabatter och förmåner
    • Utbildningar
  • Gå igenom företagspolicy och arbetssätt:
    • Semester/ledighet
    • Distansarbete
    • Sjukfrånvaro
    • Säkerhetsriktlinjer
    • Datasäkerhet
    • Boka mötesrum
  • Gå igenom hur en “vanlig” arbetsdag ser ut:
    • Arbetstider
    • Raster
    • Lunchmöjligheter

Introduktion nyanställda – rundvandring

  • Rundtur och kontorsvisning:
    • Toaletter/dusch
    • Kök
    • Restaurang
    • Balkong
    • Mötesrum
    • Nödutgångar
    • Kontorsmaterial så som pennor, papper etc.
  • Gå igenom vilken person/avdelning man ska vända sig till vid specifika frågor eller ärenden
  • Introducera nyanställda för samtliga team/avdelningar
  • Boka in möten med kollegor och gruppchefer från andra avdelningar
  • Styr upp en välkomstaktivitet för nyanställda tillsammans med teamet
  • Tilldela en arbetskompis eller mentor för att hjälpa nyanställda med introduktionen under de första dagarna eller veckorna.

Introduktion nyanställda – arbetsplats

  • Gå igenom hur man använder:
    • Skrivare
    • Köksutrustning (kaffemaskin etc.)
    • Verktyg för videokonferens
  • Gå igenom företagets onlinekanaler:
    • Intranät
    • Email
    • Chat
    • Företagets hemsida
    • Gemensamma enheter
  • Boka ett möte med IT för att:
    • Installera dator och mobiltelefon
    • Gå igenom verktyg och programvaror som behövs för den anställdas roll
    • Gå igenom IT-säkerhet och riktlinjer
    • Produktdemo (om det är relevant)

Återta kontrollen genom automatisering

Automatisering är det bästa sättet att effektivisera introduktionsprocessen för dina anställda.
Med hjälp av en programvara för automatisering kan du ta bort manuella checklistor och formulär.

Fördelar med att automatisera introduktionsprocessen:

  • Minimerar pappersarbete. Mycket av introduktionen är repetitivt arbete och som går att automatisera, vilken i sin tur ger nyanställda bättre arbetsförhållanden.
  • Eliminerar överflödig information. Automatisering som görs på rätt sätt kommer att ge nyanställda rätt information vid rätt tidpunkt.
  • Bättre koll och kontroll. Nyanställda kommer få en tydlig överblick av introduktionsprocessen, veta vad som väntar och när varje steg är slutfört.
  • Främjar produktivitet. Ju bättre och snabbare introduktionsprocessen är, desto fortare kan nyanställda börja skapa värde.
  • Tar bort manuella checklistor. Automatisering gör dig mindre beroende av checklistor och säkerställer att rätt information går till rätt person.
  • Undvik säkerhetsrisker. Mänskliga fel kan leda till alla typer av säkerhetsproblem, automatisering minimerar risken för misstag.

Slutsats

Med en automatiserad introduktionsprocess kan nyanställda spendera mindre tid på pappersarbete och istället fokusera mer på att läsa om organisationens värderingar, utforska arbetsplatsen och lära känna kollegorna.

Är du less på att lägga för mycket tid på att onboarda nyanställda? Vi på Zervicepoint hjälper dig gärna med att effektivisera processen. Få en gratis demo för att se hur vår onboarding av nya kollegor kan se ut.

Nu finns mallen redo att laddas ner i din inkorg.

Hittar du inte mailet? Titta i skräpposten.